Accountancy en fiscale vertegenwoordiging voor bedrijven in Spanje

Na het begin van een nieuw jaar is het normaal om vanaf nul te willen starten. Helaas gaat dat bij de boekhouding in Spanje wat anders. Hoewel het fiscaal jaar eindigt op 31 december kunnen we pas in juli (met de vennootschapsbelasting) het voorgaande jaar helemaal afsluiten.

De afsluiting van de boekhouding in Spanje

In het algemeen kan gezegd worden dat de afsluiting bij de boekhouding en dus de fiscale fase bestaat uit drie etappes die redelijk complex zijn en nauwkeurig moeten worden uitgevoerd, met name:

1. Afsluiting van de boekhouding in Spanje
2. Het indienen van de Spaanse jaarrekeningen en documenten bij het Handelsregister
3. Het indienen van de vennootschapsbelasting in Spanje

Om de werking ervan beter te begrijpen zullen we het vandaag hebben over de afsluiting van de boekhouding en in latere artikelen zullen we ons concentreren op het indienen van de jaarrekeningen en documenten bij het handelsregister en het indienen van de vennootschapsbelasting.

Lees hier meer over de afsluiting van de boekhouding in Spanje, door WeLex, uw Nederlandstalige accountant en boekhouder in Spanje

Indien u aandeelhouder bent van een Spaanse besloten vennootschap en u uw aandelen wenst over te dragen, houd er dan rekening mee dat een dergelijke overdracht onderworpen is aan bepaalde regels die zijn vastgelegd in het Wetboek voor Kapitaalvennootschappen (Ley de Sociedades de Capital).

In de eerste plaats moet u weten dat de overdracht van uw aandelen moet worden vastgelegd in een openbaar document.  Dat wil zeggen dat de overdracht het moet worden ondertekend in een notariële akte voor een notaris in Spanje.

Ten tweede moeten de bepalingen van de statuten van de vennootschap worden nageleefd. De vrijwillige overdracht van aandelen onder levenden tussen aandeelhouders, evenals die ten gunste van de echtgenoot, ouders of nakomelingen van de aandeelhouder, of ten gunste van vennootschappen die tot dezelfde groep behoren als de overdrager, zal vrij zijn, tenzij de statuten anders bepalen.

Er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen een gewone of volledige ‘factuur’ en een ‘vereenvoudigde factuur’.

We moeten onderscheid maken tussen ‘gewone of volledige factuur’ en ‘vereenvoudigde factuur’. Een vereenvoudigde factuur is feitelijk gewoon de aankoopbon. In het Spaans wordt dit ‘ticket’ of ‘recibo’ genoemd. Zelfs als de term ‘factura’ (factuur) op het bonnetje staat, is deze niet geldig om de aftrek van de uitgave te rechtvaardigen. In deze vereenvoudigde facturen staan namelijk alleen de gegevens van de leveranciers en niet die van de klant. Als we als klant die kosten willen aftrekken, moeten we een factuur aanvragen die aan de volgende vereisten voldoet:

• De factuur moet zijn genummerd.
• Op de factuur moet de datum van afgifte staan vermeld. Gaat het om diensten die op een ander moment zijn geleverd, moet ook de datum van uitvoering op de factuur worden vermeld.
• De volledige fiscale gegevens van klant en leverancier moeten op de factuur worden vermeld: naam of bedrijfsnaam, adres en fiscaal Identificatienummer (in Spanje is dat CIF, NIF of NIE).
• De factuur moet een beschrijving van de producten of diensten bevatten, inclusief het netto bedrag van elk product.
• Het type btw dat wordt toegepast (21%, 10% of 4%) moet op de factuur worden vermeld.
• Het bedrag van de belasting die wordt toegevoegd aan het belastbare bedrag (dit omvat de btw en de ingehouden inkomstenbelasting).
• In het geval van een factuur onder een speciale regeling moet deze regeling duidelijk op de factuur worden vermeld, bijvoorbeeld: