Verplichting tot het uitreiken van facturen in Spanje

 

Door Welex, uw meertalige accountant in Spanje

 

Onze afdeling accountancy heeft door de jaren heen veel vragen gekregen van cliënten die willen weten welke verplichtingen er gelden als ze in Spanje een factuur uitreiken.  Daarom willen we hierbij graag enkele van die vragen aan Welex beantwoorden.

 

Wanneer moet je in Spanje een factuur uitreiken?

 

In het geval u economische activiteiten verricht in Spanje zijn alle mensen in bedrijven en beroepen verplicht in Spanje een factuur uit te reiken en een duplicaat van deze factuur te bewaren in hun administratie voor elke levering van goederen of diensten die zij verrichten.

 

Er wordt ook van hen vereist dat ze een factuur in Spanje uitreiken voor elke aanbetaling die zij vooraf ontvangen voor goederen of diensten die op een later moment geleverd of verricht zullen worden, met de uitzondering van vrijgestelde intracommunautaire goederen of diensten.

 

In welke gevallen dien je in Spanje een factuur uit te reiken?

 

Alle bedrijven en professionals zijn in de volgende gevallen verplicht een factuur uit te reiken in Spanje:

 

• Als de ontvanger van de uitgereikte factuur in Spanje een bedrijf of een professional is die de goederen of diensten ontvangt en als zodanig optreedt.

 

• Als de ontvanger verzoekt om de factuur in Spanje vanwege de belastingrechten die hij mogelijk heeft.

 

• Voor export van goederen die uitgesloten zijn van btw, met uitzondering van belastingvrije winkels.

 

• Intracommunautaire levering van goederen die vrijgesteld zijn van btw.

 

• Als een openbare instantie of een rechtspersoon, die niet optreedt als bedrijf of professional, de goederen of diensten ontvangt.

 

• Levering van goederen die voorafgaand aan levering aan de klant geïnstalleerd of gemonteerd dienen te worden, als die laatste procedure plaatsvindt op gebied dat onderworpen is aan de Spaanse belastingen.

 

• Verkopen op afstand en levering van goederen wanneer deze onderworpen zijn aan speciale belastingen, als dit plaatsvindt in een gebied dat onderworpen is aan de Spaanse belastingen.

 

Als een belastingbetaler, een ondernemer of een beroepsbeoefenaar/professional die niet gevestigd is in de gemeenschap, een investering doet, moet het boekhoudkundig bewijs van dit handelen bewaard worden door de ontvanger.  Als een belastingplichtige gevestigd in de gemeenschap iets dergelijks uitvoert, dient de ontvanger de oorspronkelijke factuur uitgegeven door de leverancier te bewaren waarop de vereisten dienen te staan die vermeld worden in Artikel 226 van de Richtlijn 2006/112/EC van 28 november 2006 (richtlijn btw).

Belangrijkste formele vereisten van een factuur in Spanje

 

De vereisten van een Spaanse factuur die worden uiteengezet in het hierboven genoemde Artikel 226 zijn:

 

1) De factuurdatum (datum van uitreiken van de factuur).

 

2) Een volgnummer, gebaseerd op één of meerdere series die op unieke wijze de factuur identificeren.

 

3) Het btw-identificatienummer (CIF, DNI, NIE) waarmee de belastingplichtige de levering van de goederen of verrichting van de diensten heeft gedaan.

 

4) Het identificatienummer van de koper of ontvanger van de levering van de goederen of verrichting van de diensten voor btw-doeleinden, dat degene die belasting verschuldigd is heeft ontvangen.

 

5) De volledige naam en het fiscale adres van de belastingplichtige en de koper/verwerver of de geadresseerde.

 

6) De hoeveelheid en het type goederen dat geleverd is of de omvang en aard van de geleverde diensten.

 

In overeenstemming met Artikel 2.4 van de bepaling waarin de factuurvereisten zijn vastgelegd, wordt elk document dat een boeking ondersteunt gezien als boekingsbewijs als de persoon die dit uitvoert een ondernemer of professional is die niet gevestigd is in de gemeenschap.

 

Aarzel niet om contact op te nemen met het  om er zeker van te zijn dat u voldoet aan alle boekhoud- en belastingverplichtingen in Spanje.

 

Meer informatie over facturen in Spanje

 

Eisen waar een factuur aan moet voldoen om in Spanje bedragen als kosten te declareren

  Zowel zelfstandigen als bedrijven kunnen bepaalde bedragen als kosten aftrekken van de belasting. Dit geldt met betrekking tot de betaling van de BTW of de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting. Opdat de belastingdienst deze kosten echter als aftrekbaar kan aanvaarden, moeten correcte facturen worden ingediend. Vereisten van een formele factuur in Spanje Er dient een…

Het beste boekhoudkundig en fiscaal advies in Marbella, Costa del Sol, Spanje